Cómo redactar un modelo de amonestación escrita por falta grave

✅ Redacta de forma clara y objetiva, detallando la falta grave, consecuencias y acciones correctivas, con un tono formal y respetuoso.

Para redactar un modelo de amonestación escrita por falta grave, es fundamental seguir un formato claro y conciso que incluya todos los elementos necesarios para que el documento sea efectivo y cumpla con su propósito. Este tipo de amonestación debe especificar la falta cometida, la fecha de la misma, y las consecuencias que podrían derivarse si se repite esta conducta. A continuación, se presentan los puntos clave que deben incluirse en la redacción de este tipo de documento.

Elementos esenciales en un modelo de amonestación escrita

Un modelo de amonestación debe contener los siguientes elementos:

• Datos del empleador: Nombre de la empresa, dirección, y datos de contacto.
• Datos del empleado: Nombre completo, puesto de trabajo y número de identificación.
• Asunto: Indicar que se trata de una amonestación escrita.
• Descripción de la falta: Explicar de manera detallada la falta grave que ha cometido el empleado.
• Fecha y lugar de la falta: Incluir la fecha exacta y el lugar donde ocurrió.
• Normativa interna aplicada: Mencionar las políticas o reglas que se violaron.
• Consecuencias: Especificar las posibles sanciones en caso de reincidencia.
• Firma: Espacio para la firma del empleador y, opcionalmente, del empleado.

Ejemplo de un modelo de amonestación escrita

A continuación, se presenta un ejemplo práctico de cómo estructurar una amonestación escrita por falta grave:

[Nombre de la empresa]
[Dirección de la empresa]
[Teléfono de contacto]

[Fecha]

[Nombre del empleado]
[Puesto del empleado]
[Número de identificación]

Asunto: Amonestación escrita por falta grave

Estimado/a [Nombre del empleado]:

Por medio de la presente, se le notifica que hemos recibido reportes sobre su conducta el día [fecha de la falta] en [lugar de la falta], donde se presentó la siguiente falta grave: [descripción detallada de la falta].

Esta conducta infringe las políticas internas de la empresa, específicamente el artículo [número del artículo de la normativa], que estipula [resumen de la norma violada].

Es importante señalar que si esta conducta se repite, podrían tomarse medidas más severas, incluyendo [mencionar posibles sanciones].

Agradecemos su atención a este asunto y esperamos que en el futuro cumpla con las normativas establecidas.

Atentamente,

[Firma del empleador]
[Nombre del empleador]
[Título del empleador]

Consejos para la redacción

Al redactar una amonestación, es recomendable seguir estos consejos:

• Utilizar un lenguaje formal y respetuoso.
• Ser específico en la descripción de la falta.
• Incluir ejemplos si es necesario para mayor claridad.
• Revisar la ortografía y gramática antes de entregar el documento.

Aspectos legales a considerar al redactar una amonestación

Al redactar una amonestación escrita por falta grave, es crucial tener en cuenta diversos aspectos legales para asegurar que el documento sea válido y cumpla con la normativa laboral vigente. A continuación, se presentan algunas consideraciones esenciales:

1. Base Legal

Es fundamental que la amonestación esté fundamentada en las leyes laborales correspondientes. En México, la Ley Federal del Trabajo establece las causas de despido y las faltas laborales. Considera los siguientes puntos:

• Artículo 47: Establece las causas de rescisión de la relación laboral sin responsabilidad para el patrón.
• Artículo 134: Especifica las obligaciones de los trabajadores, que pueden ser razones para una amonestación.

2. Proporcionalidad y Gravedad de la Falta

La amonestación debe ser proporcional a la gravedad de la falta cometida por el trabajador. Un análisis adecuado puede incluir:

• Clasificar la falta como leve, grave o muy grave.
• Documentar incidentes previos relacionados con la conducta del trabajador.

3. Derecho a la Defensa

Antes de emitir una amonestación, es recomendable otorgar al trabajador el derecho a presentar su defensa. Esto asegura un proceso justo y puede ser beneficioso para ambas partes. Asegúrate de:

• Notificar al trabajador sobre la intención de amonestarlo.
• Dar un plazo razonable para que explique su versión de los hechos.

4. Contenido de la Amonestación

Es importante que la amonestación escrita contenga ciertos elementos clave:

1. Identificación del trabajador y de la empresa.
2. Descripción clara de la falta cometida.
3. Referencia a las normas o políticas que se infringieron.
4. Consecuencias de la falta y advertencia sobre futuras acciones.

5. Formato y Entrega

Finalmente, el formato de la amonestación debe ser formal y profesional. Asimismo, se recomienda que la entrega se realice de manera personal y con acuse de recibo. Esto garantiza que el trabajador esté al tanto de la amonestación y del contenido de la misma.

Ejemplo de Amonestación

A continuación, se presenta un ejemplo simplificado de cómo podría estructurarse una amonestación:

Recuerda que una amonestación bien redactada no solo protege a la empresa, sino que también brinda al trabajador la oportunidad de corregir su comportamiento.

Preguntas frecuentes

¿Qué es una amonestación escrita?

Es un documento formal que se utiliza para notificar a un empleado sobre una falta grave cometida en su trabajo.

¿Cuáles son las causas más comunes para emitir una amonestación?

Faltas de puntualidad, incumplimiento de normas, conductas inapropiadas o desobediencia a órdenes directas son algunas de las causas más frecuentes.

¿Qué información debe incluir una amonestación escrita?

Debe contener datos del empleado, descripción de la falta, fecha de la infracción, y las posibles consecuencias de no corregir el comportamiento.

¿Cuál es el procedimiento para entregar una amonestación?

Se debe citar al empleado, entregarle el documento personalmente y permitirle que firme como constancia de recibido.

¿Qué derechos tiene el empleado ante una amonestación?

El empleado puede presentar sus argumentos, apelar la decisión y solicitar que se revise el caso si considera injusta la medida.

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